Agent de gestion financière et administrative H/F

Filière administrative | Education
Adjoint administratif territorial-AAT | Catégorie C
Titulaire ou contractuel

Missions principales :

Gestion financière :

Analyser les documents comptables et budgétaires
Compiler les données en lien avec l’activité des services de la direction des Synergies éducatives.
Élaborer les budgets (fonctionnement, investissement, recettes) en lien avec la cheffe du service scolaire et la directrice des Synergies éducatives.
Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord.
Suivre le budget attribué aux écoles (bons de commande, engagements et certifications des factures en lien avec la responsable scolaire); relations avec la direction des finances et de la commande ainsi que le magasin et les fournisseurs/prestataires.
Recenser les besoins des écoles (matériel et mobilier) et suivre les investissements.
Gérer les frais de restauration extérieure ainsi que du budget transport des écoles.

Gestion administrative :

Préparation des conseils d'écoles sur un des secteurs scolaires : recueil des ordres du jour auprès des directeurs d’écoles, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés.
Centralisation et formalisation des réponses avant envoi aux élus siégeant aux conseils, Interlocuteur des écoles sur un secteur scolaire,
Gestion logistique et budgétaire des demandes de transport des écoles.
Soutien à la responsable des ATSEM dans le suivi RH des 52 ATSEM : organisation de l’annualisation du temps de travail, des absences et congés, des contrats ainsi que des formations et des remplacements.
Lien avec les conseillers relations usagers du Guichet Unique.