Filière administrative | Education
Adjoint administratif territorial-AAT | Catégorie C
Titulaire ou contractuel
Descriptif et missions
Missions principales :
- Assurer la préparation ainsi que le suivi budgétaire du service scolaire.
- Suivre les conseils d’écoles d’un secteur scolaire.
- Renfort auprès de la responsable des ATSEM dans le suivi RH des agents.
Gestion financière :
- Analyser les documents comptables et budgétaires
- Compiler les données en lien avec l’activité des services de la direction des Synergies éducatives.
- Élaborer les budgets (fonctionnement, investissement, recettes) en lien avec la cheffe du service scolaire et la directrice des Synergies éducatives.
- Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord.
- Suivre le budget attribué aux écoles (bons de commande, engagements et certifications des factures en lien avec la responsable scolaire); relations avec la direction des finances et de la commande ainsi que le magasin et les fournisseurs/prestataires.
- Recenser les besoins des écoles (matériel et mobilier) et suivre les investissements.
- Gérer les frais de restauration extérieure ainsi que du budget transport des écoles.
Gestion administrative :
- Préparation des conseils d'écoles sur un des secteurs scolaires : recueil des ordres du jour auprès des directeurs d’écoles, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés.
- Centralisation et formalisation des réponses avant envoi aux élus siégeant aux conseils, Interlocuteur des écoles sur un secteur scolaire,
- Gestion logistique et budgétaire des demandes de transport des écoles.
- Soutien à la responsable des ATSEM dans le suivi RH des 52 ATSEM : organisation de l’annualisation du temps de travail, des absences et congés, des contrats ainsi que des formations et des remplacements.
- Lien avec les conseillers relations usagers du Guichet Unique.
Profil recherché
Diplômes ou formation ou expérience requise :
- Niveau bac gestion administration ou comptabilité
- Expérience en gestion budgétaire et comptable souhaitée
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA